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Para empezar
¿Cuántos documentos puedo hacer gratis?
Diez cotizaciones o notas de venta, con todas las funciones. Convertir una cotización en nota de venta y hacer recibos de pago nunca cuentan. Un solo pago de MX$499 desbloquea documentos ilimitados para siempre, en iPhone y iPad. No hay suscripción.
¿Qué pasa con mis documentos si no compro?
Nada. Todo lo que hiciste sigue siendo tuyo: siempre puedes abrirlo, editarlo, compartirlo, imprimirlo, exportarlo y respaldarlo. Solo crear una cotización o nota de venta nueva después de las diez gratis pide el desbloqueo.
¿Cómo agrego mi logo y los datos de mi negocio?
Ve a Ajustes › Negocio. Tu logo, tus datos y tus datos para pago aparecen en cada PDF.
A tu medida
¿Puedo cambiar las columnas, secciones y textos?
Sí. Abre un documento y toca Personalizar para cambiar solo ese documento, o edita una plantilla en Ajustes › Plantillas para cambiar los nuevos. Puedes activar o quitar secciones, cambiar el título, agregar tus propios campos y columnas, y usar fórmulas sencillas como largo * ancho * precio.
¿Cómo funcionan los folios?
En Ajustes › Numeración, usa {YYYY} para el año, {YY} para dos dígitos, {MM} para el mes y {####} para el número con esa cantidad de dígitos. Por ejemplo, COT-{YYYY}-{###} da COT-2026-001.
¿Puedo importar mi lista de precios?
Sí. En Lista de precios, elige Importar CSV. Sirve una hoja de cálculo con columnas de nombre, unidad y precio; Quotiza te muestra una vista previa antes de agregar nada.
Tu registro de clientes
¿Qué muestra la página de un cliente?
Sus datos, un estado (prospecto, cotizado, ganado, perdido o pagado), totales (cotizado, vendido, pagado, saldo pendiente), los seguimientos por hacer y un historial de cada cotización, nota de venta, pago, recibo, nota y archivo, lo más reciente primero.
¿Cómo se calcula el estado?
Con sus documentos: sin documentos es prospecto, con una cotización es cotizado, con una cotización aceptada o una nota de venta es ganado, si rechazó o dejó vencer todas las cotizaciones es perdido, y si pagó todas sus notas es pagado. Elige un estado en la página del cliente para fijarlo a mano.
¿Puedo ocultar partes de la página del cliente?
Sí. En Ajustes › Registro de clientes, activa o quita cualquier sección. Ocultar una sección no borra nada.
¿Los clientes cuentan para el límite gratuito?
No. Los clientes, notas, seguimientos y archivos son ilimitados. Solo cuentan las cotizaciones y notas de venta nuevas.
Cotizaciones, notas de venta y pagos
¿Cómo convierto una cotización en nota de venta?
Abre la cotización aceptada y elige Convertir en nota de venta. La nota queda ligada a la cotización. ¿Salió trabajo extra? Usa Nueva orden de cambio en la cotización.
¿Cómo registro un pago y entrego un recibo?
Abre la nota de venta, elige Registrar un pago y comparte el PDF del recibo.
¿Quotiza cobra a mis clientes o les manda recordatorios?
No. Quotiza nunca mueve dinero ni contacta a tus clientes. Los Recordatorios de seguimiento, si los activas, solo te avisan a ti, en tu dispositivo.
¿Las notas de venta de Quotiza sirven como CFDI?
No. Las notas de venta de Quotiza no son CFDI; el comprobante fiscal se emite ante el SAT con un proveedor autorizado. Los PDF en español lo indican.
Tus datos
¿Dónde se guardan mis documentos?
Solo en tu dispositivo, en el almacenamiento privado de Quotiza. Se incluyen en el respaldo normal de tu dispositivo. No hay cuenta ni sincronización en la nube.
¿Cómo me paso a un celular nuevo o a mi iPad?
Ve a Ajustes › Respaldo y exportación y guarda un archivo de respaldo. Mándalo por AirDrop o guárdalo en Archivos; luego ábrelo en el otro dispositivo y elige Restaurar un respaldo.
¿Cómo restauro mi compra?
Ve a Ajustes › Restaurar compra, con la misma cuenta de Apple con la que compraste. También funciona con En familia.